在档案信息化建设的基础上,进一步探讨档案信息化基础设施建设的核心内容。首先,我们必须配置稳定、可靠、安全的硬件设施,以确保信息化环境下档案的收集、管理和利用等基本需求得到满足。这些设施不仅包括高性能的计算机终端,还包括用于数字化加工和存储的专门设备。同时,网络连接设备以及服务器和网络布线也是不可或缺的一部分。接下来,我们将对档案信息化基础设施中的数字化加工和存储设备进行详细介绍。
1. 数字化加工设备
这些设备主要用于采集或转换数据,涵盖扫描仪、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机以及非线性编辑设备等。
(1)扫描仪
市场上扫描仪种类繁多,选择时需考虑档案特性、预算及技术性能,如光学分辨率、扫描幅面和速度等。按技术分类,有平板、胶片及滚筒式扫描仪;按幅面,则可分为A4/A3、大幅面和零边距扫描仪;而按速度和自动进纸能力,则可分为高速和普通扫描仪。
(2)音频采集和数字化转换设备
这类设备包括便携的录音笔等数字设备,适合简单音频采集。若需更高质量,应选用专业音频采集设备。数字化转换则涉及放音设备、音频采集卡、连接线和计算机处理,通过采样、量化和编码等步骤,将模拟声音信号转为数字音频信号,并支持批量、自动化处理。
(3)视频数字化转换和编辑加工设备
视频数字化转换涵盖放像设备、视频采集卡、数据线和计算机处理,同样涉及采样、量化和编码过程。与音频相比,视频数字化更为复杂,需同时处理音频和视频信号。实时接收和转换可通过专用视频采集卡实现,而数码摄像机视频可通过软件采集,但速度较慢且占用空间大。若需实时采集、压缩和专业编辑,可配备视频采集卡或非线性编辑卡。
2. 存储设备
存储设备是档案信息化硬件设施建设的核心环节。根据存储方式的不同,它们可分为三类:在线存储设备、离线存储设备和近似在线存储设备。在线存储通常选用性能卓越的硬磁盘或高速磁盘阵列,而离线存储则多采用磁带、光盘或移动硬盘等介质。近似在线存储则是一种介于两者之间的解决方案,例如使用廉价磁盘组成的磁盘阵列。
(1)硬磁盘与磁盘阵列
硬磁盘,即我们常说的硬盘,通过电磁信号的转换来记录和读取数据。硬盘的接口类型多样,包括ST506、IDE、SATA、SCSI、SAS和FC等,其中SATA硬盘和SAS硬盘在计算机系统中应用广泛。随着技术的发展,除了传统的机械硬盘外,还涌现出性能更为出色的固态硬盘。硬盘凭借其大容量、随机存取、高速存取数据以及高数据传输率的特点,成为在线存储的理想选择。
磁盘阵列则是一种通过组合多个磁盘并协同工作来扩大存储容量的技术。它不仅容量巨大,还能提供出色的安全性,支持在线并发访问,因此被广泛应用于大型存储系统,是档案馆海量数据在线存储的关键设备。
(2)磁带与磁带库
磁带作为一种历史悠久的磁存储介质,以其大容量、低成本和较好可靠性的特点受到青睐。虽然磁带以串行方式记录和读取数据,存取速度相对较慢,但它常作为硬磁盘或磁盘阵列的大容量离线备份存储使用。常见的磁带类型包括盒式磁带、DAT磁带以及LTO磁带等。
磁带库技术则进一步提升了磁带的存取效率。它支持磁带匣中多盘磁带的自动搜寻和存取,配合相应的软件系统,还能实现数据的连续备份、智能恢复和统计等功能,存储容量可达数百TB甚至PB级。
光盘利用激光技术进行信息的写入和读取,包括只读光盘、一次写入光盘和可擦写光盘等多种类型。光盘以其低成本、制作简便、容量较大和体积小巧的优点受到欢迎,其中一次写入光盘在档案部门常作为离线存储介质使用。
光盘塔(库)则是一种集成了多个光盘驱动器的存储设备,可以大大提升光盘的存取速度和容量。
光盘塔是由数台或数十台光盘驱动器并行连接而成,可同时支持多位用户并发访问数据。而光盘库则是一种集成了机械手和光盘驱动器的存储设备,它能够对机柜内的特定光盘进行读写和位置更换操作。其容量巨大,可同时容纳数十或数百张光盘,非常适合海量多媒体数据的离线存储需求。
此外,随着对更高存取效率、更强存储可靠性和更低存储成本的不懈追求,海量存储、集群存储、存储虚拟化和分布式存储等先进技术取得了显著进展。在传统的直接附加存储(DAS)的基础上,网络存储构架如网络附加存储(NAS)和存储区域网络(SAN)已广泛应用于数字档案馆的存储构架设计中。同时,虚拟磁带库和云存储等虚拟化技术也得到了广泛关注和应用,它们显著提高了存储设备的整体利用率,降低了管理成本,为海量档案数据的存储和共享提供了有效解决方案。
接下来,我们将探讨数字档案馆网络环境的构建。
根据国家电子政务的基本构架,档案网络环境建设可分为三个层次:档案部门内部网、与政府部门相连的政务网以及与公众相连的互联网。这三个网络需实行物理隔离,以确保各自独立的安全性。在构建这些网络时,我们需要考虑多个方面,包括网络的需求分析、设备选型、布线设计等。
接下来,我们将深入探讨构建档案网络环境所涉及的相关概念和技术。
3. 计算机网络基础
计算机网络,这一通过软硬件设备将地理上分散的独立计算机相互连接的奇迹,旨在实现资源共享与信息交换。其魅力在于,无论数据和程序位于何处,用户都能通过网络轻松访问,仿佛在使用本地资源一样便捷。计算机网络依据连接距离和规模,可分为局域网(LAN)、广域网(WAN)以及互联网(Internet)。局域网通常局限于一个单位、公司或建筑物内部,覆盖范围较小;而广域网则能跨越省、市甚至国家,连接端点计算机与通信子网。至于互联网,它通过TCP/IP协议将无数分散的局域网连接起来,形成了一个全球性的网络。
近年来,随着宽带上网需求的激增和网络技术的飞速发展,又涌现出了城域网(MAN)、无线局域网(WLAN)、虚拟专用网络(VPN)以及物联网(IOT)等新兴网络形态。这些网络不仅扩展了计算机网络的边界,更为我们的生活带来了前所未有的便利。
档案网络环境建设的关键在于构建上述三种网络:局域网、政务专网和互联网。局域网,作为单位内部办公业务的核心,通常保持独立,不与外部网络相连;政务专网则负责连通并支持各机关部门的办公与决策;而互联网则直接面向公众,提供各类信息服务,如档案部门的官方网站等。有些地区还设立了统一的政府门户网站(政务外网),为公众提供综合政务信息服务和各机关部门的外网访问入口。
4. 网络连接设备
网络连接设备是构建计算机网络不可或缺的组成部分。它们包括网卡、中继器、网桥、路由器和网关等,每一种设备都扮演着特定的角色。
(1)网卡,又称网络接口卡(NIC)或网络适配器,是连接计算机与网络的硬件设备。它通常插在主板的扩展槽中或与主板集成,通过网线或无线方式与网络相连。随着存储网络技术的进步,适配器(如光纤网卡和iSCSI网卡)也被用于连接服务器和存储交换设备。
(2)中继器,也被称为转发器,是一种连接网络线路的装置。它主要用于在两个网络节点之间进行物理信号的双向转发。中继器在物理层上工作,负责信号的复制、调整和放大,从而延长网络长度。
(3)集线器(HUB)是对网络进行集中管理的关键工具。它可以看作是一个具有多个端口的特殊中继器。作为网络传输介质间的中央节点,集线器确保当网络系统中某条线路或节点出现故障时,其他节点仍能正常工作。集线器分为无源HUB、有源HUB和智能HUB,根据输入信号的处理方式不同而有所差异。
(4)网桥,也称为桥接器,是网络之间的桥梁。多端口的网桥通常被称为交换机。它工作在网络体系结构的数据链路层,不仅具备中继器的功能,还能连接不同的网络分支,如以太网和令牌网。网桥可以降低数据传输的瓶颈,通过将局域网分段成子网来实现这一目的。这样的网桥被称为“本地”桥,而用于广域网的网桥则被称为“远地”桥。
(5)路由器是网络连接的主要节点设备,工作在网络体系结构中的网络层。它能够在多个网络上交换和路由数据包。与网桥相比,路由器能够过滤和分隔网络信息流,访问数据包中的更多信息,并提高数据包的传输效率。路由器主要用于广域网或广域网与局域网的互连。
(6)桥由器,这一创新设备融合了桥接器和路由器的技术优势。它不仅能桥接多项协议,实现数据链路层的高效信息交换,还能为特定协议提供路由选择功能,从而在网络层完成信息传递任务。
(7)网关,作为网络层及以上的互联设备统称,其功能复杂且全面。它运行在应用层,支持多种协议转换,实现不同协议网络间的顺畅通信。网关可分为传输网关和应用网关,广泛应用于广域网互连、局域网互连,并具备过滤和安全功能,常安装在网络专用服务器上。
(8)此外,还有调制解调器、多路复用器和防火墙等网络设备。调制解调器负责信号转换,使计算机能通过电话(或有线电视)线路上网,实现数字与模拟信号间的转换。多路复用器则将多个分离信号组合在单一传输媒介上,允许多设备同时通讯。而防火墙设备则守护内部网络安全,防止非法侵入,通常具备路由功能。
以下是一张典型的单位办公网络拓扑图示例(若接入用户众多,可通过交换机扩展为核心交换机与多台接入交换机):
5. 服务器与客户机
服务器这一概念在本书中采用后一种理解,即专指在网络环境中为客户提供各项服务的特殊专用计算机。这类高性能计算机负责数据的存储、转发和发布等关键任务,是众多网络模式中不可或缺的硬件设备。其高性能特点体现在高速运算、稳定运行以及强大的数据吞吐能力上。
从不同的角度,服务器可进行多种分类。根据体系构架,可分为非X86服务器和X86服务器;根据外形,可分为机架式、刀片和塔式服务器;而根据应用层次,则可分为入门级、工作组级、部门级和企业级服务器。
在实际应用中,服务器扮演着多种角色。其中,Web服务器是提供网上信息浏览服务的网络服务器,它能处理客户端浏览器的请求,并将文件发送至客户端,同时指导浏览器如何查看这些文件。而电子邮件服务器则负责对外提供电子邮件服务,与Web服务器类似,它同样需要特定的计算机和服务器程序来支持其运行。
(3)数据库服务器。这是专门用于安装数据库管理系统软件并提供查询、更新、事务管理等服务的服务器。当前,大多数数据库管理系统都采用C/S架构,并支持数据的分布式存储。因此,数据库服务器通常由多台计算机组成。为了应对大量用户的并发访问和海量数据存储,档案数据库服务器在性能、网络连接速度、存储器容量、安全性和稳定性等方面都有严格的要求。
(4)应用服务器。它位于客户端和数据库服务器之间,既向客户端提供多种业务服务,又根据应用需求与数据库服务器进行交互。应用服务器对计算性能和网络传输速度要求较高,其服务程序通常基于三层或以上的构架进行设计,如三层B/S构架。应用服务器程序与提供特定功能的中间件程序相结合,可以部署在一台或多台计算机服务器上。应用服务器的使用有助于克服传统C/S构架的局限性,提升系统整体性能和安全性,因此在数字档案馆建设中得到了广泛应用。
此外,还有专门用于文件存储和传输、对象数据存储和服务的计算机服务器,其工作原理与上述两类服务器相似。但鉴于篇幅限制,此处不再一一详述。
客户机,也被称为用户工作站,是用户与网络、服务器进行交互的终端计算机,通常指的是个人计算机(PC)。它由CPU、主板、内存、硬盘、显卡以及输入输出设备等组成,其典型应用场景是多台客户机通过网络共同访问某数据库服务器或应用服务器。
6. 机房建设及网络布线
计算机机房的建设是档案信息化建设不可或缺的一环。在档案馆的设计与施工中,机房应被纳入统一规划,并严格遵循《电子信息系统机房设计规范》(GB50174—2008)的标准。机房通常被划分为两大区域:主机房和监控操作区。主机房内,服务器、存储设备、网络设备等关键设备得以妥善安置,同时配备了UPS主机、空调及消防监控等设施,确保这些设备的稳定运行。而监控操作区则是技术人员对主机房内设备进行监控、操作和管理的场所。
在布局上,主机房根据信息系统功能和网络平台进行区域划分,各区域配置相互独立,同时确保服务器群、存储群、网络交换与配线等关键组件的部署集中。机房设计需全面考虑电力负载均衡、网络集线交换、环境温度与湿度控制、电磁场强度、防水防火安全、防震防尘等多项指标,确保各项性能均达到设计要求。此外,机房应专为设备运行而设,不得用于办公或数字化加工,同时需与脱机载体存储库房分开设置,以保证数据的安全与设备的稳定。
另一方面,网络布线作为构建网络系统、实现档案馆智能化的物理基础,其重要性不言而喻。目前,大多数智能化建筑采用的综合布线系统(PDS)是一种模块化、高度灵活的信息传输通道。通过它,话音设备、数据设备、交换设备及各种控制设备能与管理系统无缝连接,并与外部通信网络实现互联互通。该系统不仅具有开放性、标准性、可扩展性等优点,还易于维护、经济实惠且安全可靠,能充分满足建筑物内所有计算机系统、自动化控制设备和通信系统的配线需求。
(2)水平子系统。该系统负责将干线子系统的线路进一步延伸至用户工作区。它通常铺设在同一楼层上,一端与工作区的信息插座相连,另一端则与楼层配线间的跳线架相接。这一系统能够支持众多现代通信设备,若需进行宽带传输,则可采用光纤连接方案。在面积广阔的水平区域内,可能设有多个卫星接线间,此时,水平线缆不仅需连接到设备间,还需经过卫星接线间,以确保终端能顺利接入信息出口。对于那些对安全性、传输速率要求不高且覆盖区域不大的应用场景,为了节约成本并增强灵活性,无线接入方案可能是一个合适的选择。
(3)管理子系统。也被称为管理间子系统,它扮演着水平子系统与干线子系统间桥梁的角色,同时为同层组网提供了必要的条件。该系统包含了双绞线跳线架、跳线等组件。在需要光纤布线的系统中,还包括光纤跳线架和光纤跳线。这一设计使得在终端设备位置或局域网结构发生变化时,能够通过简单地改变跳线方式来适应这些变化,而无需进行繁琐的重新布线工作。
(4)干线子系统。该系统主要负责连接主设备间(如计算机房或程控交换机房)与各楼层的管理间。它采用大对数的电缆或光缆,线路两端分别与设备间和管理间的跳线架相连。
(5)设备间子系统。这一系统由设备间的电缆、连续跳线架及其相关支撑硬件和防雷电保护装置等组成。理想情况下,计算机房、交换机房等设备间应设计在同一楼层中,以便于集中管理和节约投资成本。当然,根据建筑物的实际情况,也可以设计多个设备间来满足需求。
(6)建筑群子系统。该系统旨在将多个建筑物的数据通信信号连接成一个统一的布线网络。它采用铜缆和光缆进行架空安装或沿地下电缆管道(或直埋)敷设,同时配备电气保护装置以防止电缆浪涌电压进入建筑内部。