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德理咨询集团:企业信息化建设(流程改造和ERP系统)

发布日期:2026-05-22 12:53
德理咨询集团:企业信息化建设(流程改造和ERP系统)

第一部分:新经济崛起和互联网时代企业财务应该如何应对?

l 1、为什么是【大数据】?网络带宽的大幅提升

l 硬件成本的降低

l 软件技术突破和普及

l 云计算的兴起

l 网络技术的发展

l 智能终端的普及

l 电子商务、社交网络、电子地图、现代物流的普及

l 物联网、车联网、各种APP的兴起

2、大数据与【财务转型】

l 大数据推动财务职能转型

l 基于大数据构建财务管理体系

财务管理体系的成功要素

基于大数据分析和应用的企业价值管理

财务会计/管理会计一体化核算考核标准

大数据和战略分析

资源管理和运用

业务和财务流程改造

财务管理的内涵和外延

公司内控和风险管理

ERP信息化建设

共享服务中心(Share Service Center)

资金集中管理(现金池)

l 控制与效率的平衡以大数据应用结果为考核依据

l 企业信息化建设和财务决策支持

要真正的经营分析而不是业绩报告

经营分析:寻找财务业绩背后的业务动因

经营分析和决策支持需要的复合型人才

业务分析师的成长途径和专业水准

3【大数据】与公司战略达成领域

课堂讨论:

1、大数据时代的互联网企业和传统企业财务管理侧重点有什么不同?

2、 你如何看待阿里巴巴和腾讯的未来?以及他们的财务管理模式?

第二部分:【企业信息化建设】:ERP系统与财务信息化(FMIS)

1战略信息化建设,你准备好了吗

古长城的烽火台还能解决现代通讯问题吗?计算机的出现成就了第二次工业革命远程雷达和太空武器:不见硝烟的信息化战争

l 信息化管理的现实需求:经济全球化和企业跨国化

l 互联网技术与“第三次工业革命”――(可再生能源+互联网信息技术)

l 数字化企业――虚拟和实体的交锋

l 美国生产与库存控制协会(APICS):良好的企业管理系统(MRP II/ERP)能够帮助企业获得:

库存下降30%~50%(库存周转率提高50%)

延期交货减少80%(准时交货率平均提高55%)

采购提前期缩短50%

停工待料减少60%

制造成本降低12%

管理水平提高,生产能力提高10%~15%

……

2、 ERP系统和财务信息化建设是企业信息化的一部分,也是核心部分

l 是公司管理项目而不是纯IT项目

l 信息化建设要素和软硬件要求

业务信息化基础平台

商业智能与决策支持系统

基于Internet的管控体系

全新的员工价值管理理念

l FMIS和ERP发展演变

l ERP与FMIS的关系

l 财务信息化建设的关注点

ERP系统规划

前提是什么?案例分析: Oracle公司 VS Monster Worldwide

只买贵的,不买对的?

谁来牵头,CIO,COO,还是CFO?

第三部分:信息化建设准备和流程梳理

1、准备阶段

l 明确公司战略和年度计划

l 财务人员信息化知识培训和普及(重点是ERP和FMIS)

l 集团或公司业务模式和管控模式设定

l 公司信息化体系诊断(外部或内部项目组)

l 内外部资源分析(尤其是信息化建设资源)

l 公司整体流程梳理和改造(矩阵式或交叉式流程,分部门,分地区,分产品线,分市场,分销售或服务模式等)

l 财务职能定位和财务战略梳理

l 财务最佳管理和服务模式

l 财务信息化建设流程梳理及与公司整体信息化建设对接

2、认识误区,成功要素,综合保障

l 项目实施成功的关键要素

l 与办公自动化系统系统(OA)同步实施

l 实施的SMART原则

Scheme(项目规划):组建团队,拟定实施计划

Manipulate(方案设计)

Activate(系统构建,测试和实施)

Remove(新系统上线切换)

Troubleshooting(持续支持服务)

l 系统实施的项目管理

组织管理

日程管理

进度管理

成本管理

质量管理

风险管理

沟通管理

问题管理

知识管理(文档管理,培训管理)

技术管理(反馈和升级)

l 财务信息化建设的价值管理(EVAWACC理念)和变化管理

l 公司整体信息化建设

l 避免信息孤岛的负面影响

第四部分:信息化和共享服务中心

管理困境与信息化之痛,你是否经历过?信息系统管理+流程管理,万事大吉了吗?

1、 财务管理控制中的“鞭长莫及”与效率损失

l 机构、流程、工作内容同样化导致的综合成本增加,劳动生产率(productivity)下降

l 外部利益相关者(stakeholders)对企业管理提出的挑战?

l 共享服务中心的核心作用――创造价值(EVA增加)

兼顾服务与控制

数据收集和输入输出标准化和集中化

经营管理标准化

法定报告和管理报告标准化

交易处理标准化

决策支持标准化

业绩考核标准化

规模效应削减成本

集中更多精力推广最佳实践和技术

快速适应各种变化

2、推行共享服务中心的最佳时机

l 公司的信息化建设具备了远程数据传输和共享能力

l 符合和满足当地各主管部门的政策法规和规定,以及公司的内部控制要求

l 公司拥有的产品线、事业部、大区等管理层级超过三层

l 公司财务信息化已经无法满足业务模式和管理模式的刚性要求

l 公司的业务单元、客户、地区、国际化发展规模

l 前台和后台财务处理衔接效率是否下降?相互推诿?

l 部门和职能是否重叠?重叠是由于什么原因导致的?

l 共享服务中心只是选择之一(简单化,标准化,共享服务中心,外包)

3、 创建共享服务中心的关键因素(SPORTS

l Site(地点选择)

l Process(程序)

l Organization(机构)

l Regulatory(政策法规)

l Technology(技术)

l Service(服务)

l 即综合考虑成本、技能、稳定性、基础设施等要素

4、 设计共享服务的关键原则

l 注重顾客服务

l 新员工为主(新规则)

l 扁平化组织

l 自主管理为主

5、 共享服务中心模式选择

l 集团集中一个中心

l 按照产品线,事业部,大区或其他标准建立几个共享中心

l 按照跨国公司模式大区制分别设立共享中心

l 综合的不同层次的共享中心

6、 财务共享服务中心和当地财务团队(业务支持和控制)的分工和职能界定(不交叉重叠也不遗漏)

7、 内部服务水平协议

8、 建设共享服务中心的关键步骤

9、 可行性分析 BUSINESS CASE)至关重要!

l 选择一个特定地理位置

l 确保有最高层管理人员的承诺

l 设计目标流程

l 确认流程

l 针对国家实施或针对流程实施

l 职能划转(migration

10、 成功实施的关键是学习和运用他人的经验和教训

11、 变化管理