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学系统集成项目管理工程师(中项)系列04b_项目管理一般知识-中

发布日期:2026-05-22 13:33
学系统集成项目管理工程师(中项)系列04b_项目管理一般知识-中

1. 项目干系人

1.1. 项目利益相关者

1.2. 项目利害关系者

1.3. 客户

1.4. 用户

1.5. 项目经理

  • 1.5.1. 负责管理项目的人

1.6. 执行组织

  • 1.6.1. 其员工最直接参与项目工作的单位

1.7. 项目团队及其成员

1.8. 项目发起人

  • 1.8.1. 为项目分配资金或实物等财力资源的个人或组织

  • 1.8.2. 有一位良好的项目发起人是项目成功的一个关键因素,他有助于项目目标的集中,为团队搬走主要的绊脚石,企业高层作为项目发起人尤其如此

1.9. 职能经理

1.10. 影响者

1.11. 项目管理办公室(Project Management Office, PMO)

1.12. 项目干系人经常会有相互不同甚至是冲突的目标

  • 1.12.1. 项目经理必须管理项目干系人的期望

  • 1.12.2. 解决项目干系人之间的不同意见应该以使客户满意为主

  • 1.12.3. 找到对分歧的恰当解决方案,是对项目经理主要的挑战

2. 项目管理系统

2.1. 用于管理项目的工具、技术、方法、资源和过程组之集合

2.2. 有助于项目经理有效地控制项目顺利完成

3. 事业环境因素

3.1. 实施单位的企业文化和组织结构

3.2. 国家标准或行业标准

3.3. 现有的设施和固定资产等

3.4. 当时的市场状况

3.5. 项目干系人对风险的承受力

3.6. 行业数据库

3.7. 项目管理信息系统

3.8. 实施单位现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等

4. 组织过程资产

4.1. 组织中指导工作的过程和程序

4.2. 组织的全部知识

  • 4.2.1. 项目档案

  • 4.2.2. 过程测量数据库,用于收集和提供过程和产品的实测数据

  • 4.2.3. 经验学习系统

  • 4.2.4. 问题和缺陷管理数据库

  • 4.2.5. 配置管理知识库

  • 4.2.6. 财务数据库

5. 项目的组织方式

5.1. 组织结构

  • 5.1.1. 职能型组织

    • 5.1.1.1. 优点

      5.1.1.1.1. 强大的技术支持,便于知识、技能和经验的交流

      5.1.1.1.2. 清晰的职业生涯晋升路线

      5.1.1.1.3. 直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰

      5.1.1.1.4. 有利于重复性工作为主的过程管理

    • 5.1.1.2. 缺点

      5.1.1.2.1. 职能利益优先于项目,具有狭隘性

      5.1.1.2.2. 组织横向之间的联系薄弱、部门间沟通、协调难度大

      5.1.1.2.3. 项目经理极少或缺少权利、权威

      5.1.1.2.4. 项目管理发展方向不明,缺少项目基准

  • 5.1.2. 项目型组织

    • 5.1.2.1. 优点

      5.1.2.1.1. 结构单一,责权分明,利于统一指挥

      5.1.2.1.2. 目标明确单一

      5.1.2.1.3. 沟通简洁、方便

      5.1.2.1.4. 决策快

    • 5.1.2.2. 缺点

      5.1.2.2.1. 管理成本过髙

      5.1.2.2.2. 项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等共享

      5.1.2.2.3. 员工缺乏事业上的连续型和保障

      5.1.2.2.3.1. 【21上选26】

    • 5.1.2.3. 项目经理在调用与项目相关的资源时不需要向部门经理汇报

      5.1.2.3.1. 【19上选29】

  • 5.1.3. 矩阵型组织

    • 5.1.3.1. 项目团队的成员来自相关部门,同时接受部门经理和项目经理的领导

    • 5.1.3.2. 项目经理对资源包括人力资源影响程度

      5.1.3.2.1. 弱矩阵型组织

      5.1.3.2.1.1. 【21下选26】

      5.1.3.2.1.2. 保持着很多职能型组织的特征

      5.1.3.2.2. 平衡矩阵型

      5.1.3.2.2.1. 项目经理要与职能经理平等地分享权力

      5.1.3.2.3. 强矩阵型组织

      5.1.3.2.3.1. 保持着很多项目型组织的特征

    • 5.1.3.3. 优点

      5.1.3.3.1. 项目经理负责制、有明确的项目目标

      5.1.3.3.2. 改善了项目经理对整体资源的控制

      5.1.3.3.3. 及时响应

      5.1.3.3.4. 获得职能组织更多的支持

      5.1.3.3.5. 最大限度地利用公司的稀缺资源

      5.1.3.3.6. 降低了跨职能部门间的协调合作难度

      5.1.3.3.7. 使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡

      5.1.3.3.8. 团队成员有归属感,士气高,问题少

      5.1.3.3.9. 出现的冲突较少,且易处理解决

    • 5.1.3.4. 缺点

      5.1.3.4.1. 管理成本增加

      5.1.3.4.2. 多头领导

      5.1.3.4.3. 难以监测和控制

      5.1.3.4.4. 资源分配与项目优先的问题产生冲突

      5.1.3.4.5. 权利难以保持平衡

  • 5.1.4. 复合型组织

    • 5.1.4.1. 【22下选27】

    • 5.1.4.2. 基于项目的组织(Project-based Organizations,PBO)

      5.1.4.2.1. 建立临时机构来开展工作的各种组织形式

      5.1.4.2.2. 可以减轻组织中的层级主义和官僚主义

      5.1.4.2.2.1. 考核工作成败的依据是最终结果,与职位或政治因素无关

  • 5.1.5. 项目管理办公室(PMO

    • 5.1.5.1. 在所辖范围内集中、协调地管理项目的组织内的机构

    • 5.1.5.2. “项目办公室”“大型项目管理办公室”或“大型项目办公室

    • 5.1.5.3. 支持型

      5.1.5.3.1. 担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训

    • 5.1.5.4. 控制型

      5.1.5.4.1. 给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略

    • 5.1.5.5. 指令型

      5.1.5.5.1. 直接管理和控制项目

    • 5.1.5.6. 可以存在于任何组织结构中

    • 5.1.5.7. 可以为某个项目设立一个 PMO

      5.1.5.7.1. 【20下选26】

  • 5.1.6. 项目经理和PMO的区别

    • 5.1.6.1. 追求不同的目标,同样,受不同的需求所驱使

    • 5.1.6.2. 项目经理负责在项目约束条件下完成特定的项目成果性目标,而PMO是具有特殊授权的组织机构,其工作目标包含组织级的观点

    • 5.1.6.3. 项目经理关注于特定的项目目标,而PMO管理重要的大型项目范围的变化,以更好地达到经营目标

    • 5.1.6.4. 项目经理控制赋予项目的资源以最好地实现项目目标,而PMO对所有项目之间的共享组织资源进行优化使用

    • 5.1.6.5. 项目经理管理中间产品的范围、进度、费用和质量,而PMO管理整体的风险、整体的机会和所有的项目依赖关系

6. 项目生命周期

6.1. 从项目开始直到项目结束

6.2. 在初始阶段

  • 6.2.1. 成本和人员投入水平较低

6.3. 在中间阶段达到最高

6.4. 当项目接近结束时则快速下降

6.5. 在项目的初始阶段不确定性水平最高,因此达不到项目目标的风险是最髙的

6.6. 随着项目的继续,完成项目的确定性通常也会逐渐上升

6.7. 在项目的初始阶段,项目干系人影响项目的最终产品特征和项目最终费用的能力最高,随着项目的继续开展则逐渐变低

  • 6.7.1. 【21下选27】

6.8. 随着项目继续开展,变更和缺陷修改的费用通常会增加

6.9. 信息系统项目的生命周期

  • 6.9.1. 可行性分析

  • 6.9.2. 业务流程优化或变革

  • 6.9.3. 信息系统规划

  • 6.9.4. 系统需求分析

  • 6.9.5. 系统设计

  • 6.9.6. 系统实现

  • 6.9.7. 系统测试

  • 6.9.8. 系统实施

  • 6.9.9. 系统试运行

  • 6.9.10. 验收

  • 6.9.11. 验收后的协调运营与维护

  • 6.9.12. 系统退役

6.10. 可交付物

  • 6.10.1. 可度量、可验证的工作成果

  • 6.10.2. 一份规格说明书、可行性研究报告、详细设计文档

6.11. 项目阶段

  • 6.11.1. 项目阶段的结束前,一般要对完成的工作和可交付物进行技术或设计评审

  • 6.11.2. 在不结束当前阶段就开展下一阶段工作的时候,通常需要对此决定进行管理评审

  • 6.11.3. 一个项目阶段可以在没有决定 启动任何其他阶段的时候就结束

    • 6.11.3.1. 当项目结束或如果项目持续下去风险太大时

  • 6.11.4. 阶段末评审通常被称为阶段出口、阶段验收或终止点

  • 6.11.5. 项目阶段之间的关系

    • 6.11.5.1. 顺序

    • 6.11.5.2. 重叠

    • 6.11.5.3. 迭代

6.12. 产品的生命期比项目生命周期更长